La fonctionnalité "Workflow Personnes" dans la console d'administration de Siit est un outil puissant conçu pour automatiser et rationaliser les processus des RH et de l'informatique liés aux événements des employés, tels que l'intégration, la fin de la période d'essai, le départ de l'entreprise, les anniversaires et les anniversaires de travail.
Elle vous permet de personnaliser et d'automatiser la communication et l'attribution de tâches pour ces événements, créant ainsi une expérience plus efficace et axée sur l'employé.
1. Comment puis-je configurer l'automatisation des workflows dans Siit ?
Pour mettre en place l'automatisation des workflows dans Siit et améliorer l'expérience de vos employés, suivez ces étapes simples :
Accédez au Workflow : Connectez-vous à la console d'administration Siit et accédez à la section Workflow.
Définissez les déclencheurs : Dans la section Workflow, vous pouvez sélectionner un déclencheur qui initiera une séquence d'actions. Par exemple, vous pouvez déclencher le workflow en fonction d'événements tels que la date de début d'un employé.
Configurez les actions : Une fois que vous avez choisi le déclencheur, configurez les actions que vous souhaitez automatiser. Par exemple, vous pouvez configurer Siit pour envoyer automatiquement des communications directes via Slack, e-mail ou Teams. Vous pouvez également définir le destinataire en fonction des données relatives aux employés, telles que l'employé principal, sa relation (manager, collaborateurs directs, coéquipiers) ou des groupes d'audience spécifiques qui peuvent être filtrés à l'aide de règles d'audience. Toutes ces données sont extraites de la table des personnes dans Siit.
Personnalisez le workflow : Adaptez le workflow à vos besoins spécifiques. Siit offre la flexibilité d'ajouter ou de modifier des actions pour correspondre aux besoins uniques de votre organisation.
Enregistrez et activez 🚀 : Après avoir configuré votre workflow, enregistrez vos paramètres et activez le workflow. Siit exécutera alors automatiquement les actions définies lorsque l'événement déclencheur se produira.
2. Quels sont quelques cas d'utilisation courants de People Workflow dans Siit ?
Le workflow des personnes dans Siit peut s'appliquer à divers processus RH et informatiques. Voici quelques cas d'utilisation courants :
Intégration : Envoyer automatiquement des messages de bienvenue, attribuer l'accès nécessaire et planifier des réunions d'introduction pour les nouveaux employés.
Fin de la période d'essai : Initier le processus d'évaluation et de confirmation de la réussite de la période d'essai d'un employé.
Départ de l'entreprise : Rationaliser le processus de départ en désactivant les comptes, révoquant l'accès et en communiquant les procédures de départ.
Anniversaire et anniversaire de travail : Célébrer les occasions spéciales des employés avec des salutations et des reconnaissances automatisées.
